Wikimedia España/Sede

La ubicación prevista del domicio social y sede de Wikimedia España es la Agencia de Innovación y Promoción Económica que el Ayuntamiento de Valladolid tiene previsto poner en marcha en el último bimestre de 2010, en el número 3 de la calle Salón del Abadengo del barrio de Parque Alameda de Valladolid.

Antecedentes

Durante los preparativos para la constitución de nuestro capítulo, se empezó a plantear la cuestión del domicilio social que debería figurar en los Estatutos. Aunque este podría haber sido inicialmente el de una persona de la Junta Directiva, hubiera sido necesario cambiarlo al ir cambiando la Junta; frente a ello, contar con una sede "real" que hacer constar como domicilio ofrece además la ventaja de ser un lugar de encuentro, trabajo, archivo, promoción y relaciones públicas, y para el alojamiento de un servidor propio. Por ese motivo, y a falta de otras iniciativas, desde Valladolid, como ciudad que concentraba más presocios con compromiso alto (color oro en la tabla), se propuso iniciar las gestiones para conseguir una sede allí.

El Ayuntamiento de Valladolid, por su parte, anunció en diciembre de 2009 la creación de una agencia destinada a la innovación tecnológica, la creatividad y la gestión del conocimiento. En marzo se hizo público que esta agencia se ubicaría en el barrio de Parque Alameda, con una inversión de 1 360 000 euros procedentes del Plan E estatal para adaptar y equipar con este fin parte de la planta baja y el primer piso, diáfanos hasta ese momento, de un edificio de viviendas; un total de 1000 m², ampliables hasta los 3000 que ocupan las plantas al completo, en función de las necesidades futuras y las posibilidades económicas.

Gracias a los contactos iniciados por Gustavocarra, con la participación de Pmachon, y después a todas las gestiones realizadas por -jem-, hemos visto el interés común en que Wikimedia España pueda tener por sede esta nueva Agencia, que nos aportaría una infraestructura adecuada a nuestras necesidades (con la posibilidad de proponer ajustes durante las obras de adaptación), y que su vez recibiría un valor añadido y dinamismo en su actividad por nuestra parte.

Características

El edificio fue construido en 2005 y se encuentra en una zona en expansión de la ciudad hacia el sur, contiguo a la prolongación del Paseo de Zorrilla, la principal arteria urbana de Valladolid. Ocupa una manzana completa, entre las calles Salón del Abadengo (con los portales 1 y 3), Vega Sicilia (portal 2) y Valdeón. Hay buena comunicación por autobús (uno cada 9 minutos de frecuencia) desde el centro o las estaciones de trenes y autobuses (unos 15 minutos de trayecto desde o hacia ambas).

El espacio utilizado como sede estaría dentro de la zona reservada a los emprendedores (primera planta), la cual constaría de 18 puestos de trabajo con mesa, silla y conexión a Internet (pero no ordenador). Dentro de dicha zona, la propuesta inicial sería disponer de un espacio reservado correspondiente a 4 de los puestos, así como al menos una de las cajoneras-archivadores existentes para los emprendedores, y espacios de almacenamiento adicionales.

No obstante, la novedad de todo el proyecto en sí, el desconocimiento de la demanda real por parte de los emprendedores para ocupar estos puestos, la asignación de una serie de despachos para puestos cuyas personas y organización están aún por delimitar, y la existencia de un espacio de otros 2000 m² utilizables en el futuro, hacen que la cuestión del espacio real que ocupemos sea flexible y revisable en función de las necesidades mutuas, pero siempre garantizando que contaremos con la infraestructura más adecuada dentro de la Agencia en cada momento.

El acceso a las instalaciones por nuestra parte y el del resto de emprendedores será posible en cualquier horario, sin importar el oficial de atención al público de la Agencia, gracias a algún acceso independiente con el sistema de seguridad que se determine. Por lo demás, el Ayuntamiento correría con los gastos de suministros y mantenimiento (electricidad, Internet, agua, limpieza, etc.)

Está previsto que la Agencia disponga de los siguientes servicios comunes que podríamos utilizar en coordinación con el resto de emprendedores:

• Salas polivalentes (planta baja): Tres espacios que pueden convertirse en dos o en uno mediante divisiones desmontables, con el fin de celebrar conferencias o presentaciones con pantalla y cañón para distinta cantidad de participantes, hasta un máximo de unos 100. El equipamiento incluye 10 mesas desmontables que podrían utilizarse para cursillos o talleres con ordenadores, y hemos solicitado la verificación del número de tomas eléctricas y de red en las salas para garantizar que se puedan impartir cursos relativamente numerosos con ordenador individual.
• Dos salas de reuniones de menor tamaño (primera planta).
• Espacio para servidores (planta baja): En una pequeña sala está previsto instalar un armario rack de mediana altura con un servidor Windows 2008 y un switch de 48 puertos que conecte todos los despachos y salas en red local. Hemos solicitado ya que se tramite el cambio del armario rack por uno mayor que pueda albergar también nuestro servidor Linux propio, así como la revisión de las características de refrigeración, insonorización, redundancia de la conexión a Internet (con al menos un cableado de fibra óptica) y alimentación eléctrica ininterrumpida (SAI), para garantizar que los servidores estén en unas condiciones adecuadas.
• Cocina-office con todos los electrodomésticos correspondientes (primera planta, junto a la zona de emprendedores).
• Áreas de recepción, espera y descanso, cafetería y servicios, y conexión wifi.

Uso

Entre las posibilidades que nos ofrecería la sede estarían las siguientes, que pueden irse matizando y ampliando:

• Lugar de trabajo con puesto informático para los socios que puedan necesitarlo, especialmente para la consulta de material archivado y no restringido o de la biblioteca.
• Almacenamiento del archivo documental oficial de la Asociación y de otros fondos propios, como una biblioteca de libros y documentos consultables para el desarrollo de artículos y otros contenidos en los proyectos que promovemos.
• Celebración de conferencias, cursillos y talleres con o sin ordenador en las salas polivalentes, para socios o no socios.
• Relaciones públicas, con la opción de tener un horario de atención al público en función de nuestras posibilidades; en particular, atención a los medios de comunicación que deseen conocer el funcionamiento de la asociación o de los proyectos que promocionamos. Adicionalmente, posibilidad de línea telefónica en la que se informaría mediante un contestador cuando no estemos presentes.
• Funcionamiento y mantenimiento de nuestro servidor Linux propio, que albergaría nuestra web/wiki interna y externa, correos personales, listas de correo, cuentas shell de los socios, y otros servicios que en su momento se determinasen.
• Celebración de reuniones de carácter local, regional o nacional, sin que ello suponga que deban celebrarse exclusivamente en la sede; además, es posible y deseable que en otras ciudades con muchos socios activos, estos puedan conseguir otras sedes provisionales o definitivas de la Asociación.

Plazos/previsiones

• Agosto de 2010: Una vez adjudicada la obra, los trabajos de habilitación del espacio han dado comienzo este mes, al mismo tiempo que los contactos para concretar nuestro futuro uso de la sede.
• Septiembre de 2010: Elaboración por el Ayuntamiento del convenio de colaboración entre ellos y nuestra Asociación para el uso de la sede, que será verificado por nuestros juristas, y posterior firma del mismo.
• Octubre de 2010: Con la constitución de la Asociación, instalación de un buzón provisional para recibir posibles comunicaciones. Continuación de los contactos y concreción de detalles, incluyendo visitas in situ a la obra.
• Noviembre-Diciembre de 2010: Intervalo de finalización de la obra y de posible comienzo de la labor de instalación y puesta en marcha provisional de la sede, y en concreto de nuestro servidor y del ordenador u ordenadores cliente para nuestra zona reservada.
• Mediados de Diciembre de 2010: Inauguración oficial de la Agencia, que podría hacerse concidir con la presentación oficial de la sede y de Wikimedia España, o bien ir por separado, según lo que se decida en su momento. Comienzo del funcionamiento oficial de la sede.